L’Ambasciata d’Italia a Kuala Lumpur intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni in natura per l’organizzazione della Festa della Repubblica 2019, che si svolgerà il prossimo 19 giugno presso l’Hotel Marriott di Kuala Lumpur (183, Jalan Bukit Bintang – 55100 Kuala Lumpur).
1.SOGGETTI AI QUALI E’ RIVOLTO L’AVVISO E CARATTERISTICHE ESSENZIALI DELLE PROPOSTE DI SPONSORIZZAZIONE.
Il presente avviso è rivolto ai locali ristoratori italiani e fornitori di prodotti italiani per l’offerta al pubblico invitato alla Festa della Repubblica, di cibi della tradizione gastronomica nazionale e regionale italiana.
Particolare risalto dovrà essere dato all’aspetto gastronomico regionale quale strumento di promozione e diffusione dei vari prodotti regionali, a loro volta espressione delle specifiche identità culturali italiane. Le quantità dovranno essere congrue con il numero di invitati previsto, circa 1000 persone.
A tal fine, l’obiettivo dell’Ambasciata è quello di incentivare la partecipazione del maggior numero possibile di sponsors, ciascuno dei quali potrà cosi valorizzare nell’offerta la propria eccellenza gastronomica.
L’Ambasciata desidera offrire agli invitati le seguenti portate:
-Antipasti vari
-Primi piatti (almeno due)
-Secondi piatti con contorno (almeno due)
-Pizza
-Gelato
-Birra italiana
-Caffe espresso
A seguito delle manifestazioni di disponibilità ed adesioni ricevute dai ristoratori, sarà convocata in Ambasciata una riunione di coordinamento in cui saranno discusse le modalità di realizzazione della sponsorship, che potrebbe prevedere la preparazione
delle pietanze presso cucine appositamente messe a disposizione dall’hotel dove si svolgerà l’evento (J.W. Marriott di Kuala Lumpur).
Gli altri aderenti all’iniziativa (i non ristoratori) potranno invece presentare una proposta mirata alla valorizzazione del proprio prodotto o specialità (per es. gelato, birra, caffè espresso).
Tenuto conto delle specificità della realtà malese, la selezione delle portate dovrà essere halal.
2.REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
Sono ammessi a presentare la manifestazione di interesse alla sponsorizzazione soggetti che siano in possesso dei seguenti requisiti:
a) inesistenza di condizioni di impossibilità a contrarre con la Pubblica Amministrazione, nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge italiana pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (art.80 D. Lgs. 50/2016);
b) inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (nel caso di società o imprese).
3.INDIVIDUAZIONE DEGLI IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSEE.
Ai soggetti individuati come sponsor, l’Ambasciata d’Italia garantirà, anche attraverso i propri canali di comunicazione, ampia visibilità mediante la pubblicizzazione del logo/marchio e la presenza di un proprio stand nei locali scelti per la celebrazione della Festa Nazionale 2019 (J.W. Marriott di Kuala Lumpur).
4.IMPEGNI DELLO SPONSOR
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione la fornitura di beni e servizi a favore dello sponsee in occasione della celebrazione della Festa Nazionale che si terrà Mercoledì 19 giugno 2019.
Il termine per confermare l’interesse ad aderire all’iniziativa è le ore 23.59 dell’ 8 maggio 2019.
La presentazione della proposta di sponsorizzazione a questa Ambasciata dovrà essere inviata per posta elettronica al seguente indirizzo: contabilita1.kualalumpur@esteri.it, utilizzando l’apposito formulario di adesione allegato.
5.CHIARIMENTI
I ristoratori e fornitori interessati potranno chiedere chiarimenti a questa Ambasciata inviando mail all’indirizzo sopra citato. Le risposte saranno condivise mediante pubblicazione sul sito dell’Ambasciata www.ambkualalumpur.esteri.it.
